Сегодня 22 июня 2017 года
Для слабовидящих

Главное меню

ТЕЛЕВИДЕНИЕ

customs-tv

Приказ Домодедовской таможни от 23.03. 2016 г. №140"Об утверждении порядка хранения, использования и передачи в пределах Домодедовской таможни персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни"

PDFПечатьE-mail

"Об утверждении порядка хранения, использования и передачи в пределах Домодедовской таможни персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни"

Во исполнение статей 87, 88 Трудового кодекса Российской Федерации, п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый порядок хранения, использования и передачи в пределах Домодедовской таможни персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни (далее - Порядок).

2. Заместителям начальника таможни, начальникам таможенных постов, начальникам структурных подразделений прямого подчинения довести Порядок до всех подчиненных должностных лиц и работников под роспись и обеспечить его неукоснительное соблюдение.

3. Главному государственному таможенному инспектору отдела специальных таможенных процедур №1 таможенного поста Аэропорт Домодедово (пассажирский) Т.П. Майоровой в трехдневный срок разместить Порядок на официальном сайте Домодедовской таможни.

4. Признать утратившим силу приказ Домодедовской таможни от 13.01.2011 № 8 «Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных должностных лиц (гражданских служащих и сотрудников) и работников Домодедовской таможни».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника таможни А.А. Берзана.

Начальник таможни

генерал-майор таможенной службы А.Н. Попов

Приложение

к приказу Домодедовской таможни

от _______ 2016 г. № _________

Порядок хранения, использования и передачи в пределах Домодедовской таможни персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни

I. Общие положения

1.1. Порядок хранения, использования и передачи в пределах Домодедовской таможни персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни (далее - Порядок) определяет правила хранения и использования персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни, а также их передачи в пределах Домодедовской таможни.

1.2. Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации, от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации», указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

II. Хранение персональных данных должностных лиц и

работников Домодедовской таможни

2.1. Хранение персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни, связанных с поступлением на государственную службу (работу), ее прохождением и увольнением со службы (работы) и необходимых для обеспечения деятельности Домодедовской таможни, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется должностными лицами и работниками отдела государственной службы и кадров, посредством формирования на каждое должностное лицо (работника) личного дела.

2.2. Должностные лица отдела государственной службы и кадров, уполномоченные на ведение и хранение личных дел должностных лиц и работников Домодедовской таможни, определяются приказом начальника Домодедовской таможни.

2.3. Персональные данные, содержащиеся в личном деле, подлежат учету в автоматизированной информационной системе учета кадров «Кадры-2», включенной в структуру единой автоматизированной информационной системы таможенных органов Российской Федерации. Предоставление доступа к указанной информационной системе, осуществляется в порядке, определенном приказом ФТС России.

2.4. Перечень персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни, подлежащих приобщению к личному делу, определен Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации», положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, инструкцией о порядке составления, ведения, учета и хранения личных дел сотрудников, принятых на службу в таможенные органы Российской Федерации, утвержденной приказом ГТК России от 04 июня 1998 г. № 366-дсп.

2.5. Персональные данные должностных лиц и работников Домодедовской таможни, необходимые для выполнения возложенных на структурное подразделение Домодедовской таможни задач и функций, а также персональные данные, содержащиеся в документах, образуемых в процессе деятельности Домодедовской таможни, хранятся в структурных подразделениях Домодедовской таможни в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения, в порядке, определенном инструкцией по делопроизводству и работе архива.

2.6. Защиту персональных данных, содержащихся в личных делах должностных лиц и работников Домодедовской таможни, от неправомерного использования, а также их конфиденциальность и сохранность обеспечивают начальник отдела государственной службы и кадров, а также должностные лица и работники отдела государственной службы и кадров, уполномоченные на ведение и хранение личных дел.

2.7. Защиту персональных данных, содержащихся в делах структурного подразделения, от неправомерного использования, а также их конфиденциальность и сохранность обеспечивают начальники структурных подразделений и должностные лица, ответственные за делопроизводство в соответствующих структурных подразделениях.

2.8. Сроки хранения дел, содержащих персональные данные должностных лиц и работников Домодедовской таможни, определены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

III. Использование персональных данных должностных лиц и работников таможни

3.1. Использование персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, главой 7 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

IV. Передача персональных данных должностных лиц и работников в пределах Домодедовской таможни

4.1. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни в пределах Домодедовской таможни, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, главой 7 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах должностных лиц и работников Домодедовской таможни, имеют:

начальник таможни;

заместитель начальника таможни, курирующий работу с кадрами;

должностные лица и работники отдела государственной службы и кадров, отдела инспектирования и профилактики правонарушений, отдела подготовки кадров.

4.3. Доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах подчиненных должностных лиц и работников, имеют:

первый заместитель начальника таможни;

заместители начальника таможни;

начальники таможенных постов и их заместители;

начальники структурных подразделений и их заместители.

4.4. Доступ иных должностных лиц и работников Домодедовской таможни к персональным данным, содержащимся в личных делах, осуществляется с разрешения начальника Домодедовской таможни, либо заместителя начальника Домодедовской таможни, курирующего работу с кадрами. При этом доступ может быть разрешен только к персональным данным, необходимым для выполнения задач и функций, возложенных на структурное подразделение, где лицо, которому разрешается доступ, проходит службу.

4.5. Допускается передача в пределах Домодедовской таможни, в том числе указание в документах, образуемых в процессе деятельности Домодедовской таможни (приказы, распоряжения, протоколы, докладные (служебные) записки, акты и т.п.) следующих персональных данных должностных лиц и работников Домодедовской таможни: фамилия, имя, отчество, личный номер, занимаемая (замещаемая) должность, классный чин, специальное (квалификационное) звание.

4.6. Передача в пределах Домодедовской таможни персональных данных, не указанных в пункте 4.5. настоящего Порядка, может осуществляется только в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия должностным лицам и работникам в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, обеспечения их личной безопасности и безопасности членов их семьи, обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей, обеспечения сохранности имущества таможни, выполнения задач и функций, возложенных на Домодедовскую таможню, ее структурные подразделения и должностных лиц (работников). При этом передаваться могут только те персональные данные, которые необходимы для достижения указанных целей.

Заместитель начальника

Домодедовской таможни А.С. Чатинян